VeriFactu для autónomos: что это, кого касается и что нужно сделать

Nota: нормативный акт с датами, которые уже несколько раз переносились; последняя редакция 2026-06-12. Действующие даты (1 de enero de 2027 для sociedades и 1 de julio de 2027 для autónomos) установлены Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre. Уточняй их на sede electrónica de la AEAT перед принятием решений.

В последние месяцы многие autónomos получили письмо или звонок от своего gestor с темой "VeriFactu" и во многих случаях реакция была одинаковой: это меня касается? Нужно ли мне что-то делать сейчас? Это руководство отвечает на эти вопросы прямо.

Что такое VeriFactu?

VeriFactu - это система верификации счетов, разработанная Real Decreto 1007/2023, утвержденным в рамках Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (Ley Antifraude).

На практике она обязывает sistemas informáticos de facturación (SIF) - то есть программное обеспечение, которое ты используешь для выставления счетов - соответствовать ряду технических требований:

• Записи о выставлении счетов должны быть полными, неизменяемыми и прослеживаемыми: нельзя удалить или изменить счет, не оставив следа.
• Каждый счет содержит QR-код, позволяющий проверить его на сайте AEAT.
• В режиме "VeriFactu" в собственном смысле записи автоматически отправляются в AEAT в режиме реального или почти реального времени.

Цель очевидна: чтобы Hacienda могла сопоставить задекларированное выставление счетов с реальными записями в программном обеспечении, закрывая тем самым дверь двойной бухгалтерии и фиктивным счетам.

Касается ли VeriFactu autónomos?

Да, если ты выставляешь счета через компьютерную программу.

Норма направлена на любого предпринимателя или профессионала - включая autónomos в режиме estimación directa или módulos - который использует программное обеспечение для формирования своих счетов. Если твой инструмент для выставления счетов не адаптирован к моменту вступления обязательства в силу, ты будешь нарушать закон.

Кто исключен (с нюансами)

• Налогоплательщики в SII (Suministro Inmediato de Información): крупные компании, обязанные использовать SII, уже передают данные о выставлении счетов в AEAT и исключены из VeriFactu. Большинство autónomos не находятся в SII, поэтому этот пункт ничего для тебя не меняет.
• País Vasco и Navarra: эти foral-территории находятся вне сферы действия VeriFactu (RD 1007/2023 ограничивается территорией общего режима). País Vasco использует TicketBAI на своих трех территориях - Álava, Bizkaia и Gipuzkoa - интегрированный в Bizkaia в рамках системы Batuz. Navarra имеет собственный foral-режим и не применяет TicketBAI или Batuz: она разрабатывает собственную систему (условно "NaTicket"), пока без подтвержденной даты обязательности.
• Строго ручное выставление счетов: если ты выставляешь счета вручную на бумаге, норма не требует от тебя наличия SIF. AEAT также уточнила, что использование Word или Excel как пишущей машинки - только для ввода данных, печати и хранения конкретного счета, без автоматического расчета, без хранения и управления счетами и без макросов, формирующих книги IVA/IRPF - тоже не считается sistema informático de facturación, поэтому оно находится вне VeriFactu. Однако если таблица автоматически рассчитывает суммы или налоги, сохраняет и управляет твоими счетами или формирует списки, она становится SIF и должна соответствовать требованиям.

С какого момента VeriFactu является обязательным?

Календарь был отложен на целый год посредством Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE от 3 de diciembre de 2025), которым был изменен Регламент. По состоянию на дату этой редакции (2026-06-12) действующие даты таковы:

• Производители и разработчики программного обеспечения: их продукты должны были быть адаптированы с 29 de julio de 2025 (эта дата НЕ переносилась). Именно поэтому многие инструменты уже предлагают совместимые версии.
• Sociedades (налогоплательщики Impuesto sobre Sociedades): обязательство с 1 de enero de 2027.
• Autónomos и остальные налогоплательщики (IRPF, IRNR с постоянным представительством, организации с атрибуцией доходов): обязательство с 1 de julio de 2027.

Эти даты уже включают отсрочку декабря 2025 года. Поскольку нормативная база менялась несколько раз, стоит уточнить их на сайте AEAT перед принятием решений.

Что означает VeriFactu в повседневной жизни autónomo?

Если счета выставляет твой gestor или приложение

Это наиболее распространенная ситуация: ты используешь программное обеспечение своей gestoría или онлайн-инструмент (Holded, Quipu, Conta, Billin и т.д.) для формирования и отправки счетов. В этом случае ответственность за адаптацию программного обеспечения лежит на поставщике, а не на тебе.

Что ты должен сделать:

1. Подтвердить у своего поставщика или gestor, что их программное обеспечение уже адаптировано или имеет подтвержденную дату обновления.
2. Не откладывай консультацию: если твой gestor ничего не сказал, а дата обязательности приближается, спроси напрямую: "соответствует ли ваша программа VeriFactu?"
3. Попроси письменное подтверждение (достаточно письма по email), что инструмент адаптирован. Если позже возникнет проблема, у тебя будет подтверждение.

Если ты выставляешь счета с помощью Word, Excel или PDF, сделанного вручную

Если ты используешь Word или Excel только как пишущую машинку для разового счета (без автоматического расчета и управления счетами), AEAT считает, что ты находишься вне VeriFactu. Но как только инструмент рассчитывает налоги, хранит или управляет твоими счетами, он становится системой выставления счетов и должен соответствовать требованиям: в этом случае тебе понадобится совместимое программное обеспечение для выставления счетов, которое формирует QR-код и неизменяемые записи.

Варианты не обязательно должны быть дорогими: существуют бесплатные или недорогие инструменты для autónomos с небольшим количеством счетов в месяц. Смотри список сертифицированного программного обеспечения, который AEAT будет публиковать на своем сайте.

Как проверить, является ли твой инструмент "совместимым с VeriFactu"

• Ищи на сайте поставщика пометку "VeriFactu" или "conforme al RD 1007/2023".
• Проверь, генерирует ли уже приложение QR-код на счетах.
• Просмотри раздел новостей или блог поставщика - большинство прямо сообщили об адаптации.
• Если ты используешь программное обеспечение своего gestor, позвони им и спроси.

Для более широкого контекста о том, как правильно выставлять счета в качестве autónomo, смотри наше полное руководство по IVA для autónomos.

Что будет, если я не выполню требования?

Ley Antifraude устанавливает конкретные санкции за использование программного обеспечения, не отвечающего требованиям целостности и неизменяемости. Штрафы могут быть значительными, и сам факт наличия неадаптированной программы может считаться нарушением, независимо от того, использовалась ли она для сокрытия доходов.

Речь идет не только о самом счете: AEAT может сопоставить данные QR-кода любого счета со своими записями. Если данные не совпадают или отсутствуют, это автоматически вызывает подозрения.

Нужно ли нанимать gestor для адаптации к VeriFactu?

Для большинства autónomos - нет. Если ты переходишь на совместимое программное обеспечение, соблюдение требований происходит автоматически - сама программа формирует записи и отправляет их в Hacienda без каких-либо дополнительных действий с твоей стороны.

Если у тебя есть сомнения в том, имеет ли твоя конкретная ситуация (объем счетов, вид деятельности, территория) какие-либо нюансы, разовая консультация может быть полезной. Прочитай наше руководство о том, нужен ли тебе gestor как autónomo, чтобы это оценить.

Если ты также выставляешь счета международным клиентам через такие платформы, как Upwork, Deel или Stripe, смотри наше руководство о том, как выставлять счета на международных цифровых платформах - в тех случаях VeriFactu тоже применяется, если ты используешь программное обеспечение для формирования счетов.

Официальные источники

• Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, которым утвержден Регламент, устанавливающий требования к компьютерным и электронным системам, обеспечивающим процессы выставления счетов.
• Ley 11/2021, de 9 de julio, о мерах по предотвращению и борьбе с налоговым мошенничеством - статьи о sistemas informáticos de facturación.
• AEAT - VeriFactu: sede.agenciatributaria.gob.es (раздел "VeriFactu / Sistemas informáticos de facturación").
• Real Decreto 254/2025, de 1 de abril, которым был изменен RD 1007/2023 (стандартизация форматов и сроков; установил 29 de julio de 2025 для производителей).
• Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE от 3 de diciembre de 2025) - отсрочил обязательство до 1 de enero de 2027 (sociedades) и 1 de julio de 2027 (остальные).