VeriFactu para autónomos: qué es, a quién afecta y qué tienes que hacer

Nota: normativa con fechas que ya se han aplazado en varias ocasiones; última revisión 2026-06-12. Las fechas vigentes (1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos) las fijó el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre. Confírmalas en la sede electrónica de la AEAT antes de tomar decisiones.

En los últimos meses muchos autónomos han recibido un correo o una llamada de su gestor con el asunto "VeriFactu" y, en muchos casos, la reacción ha sido la misma: ¿eso me afecta a mí? ¿Tengo que hacer algo ahora? Esta guía responde esas preguntas de forma directa.

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es el sistema de verificación de facturas que desarrolla el Real Decreto 1007/2023, aprobado en el marco de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (Ley Antifraude).

En la práctica, obliga a que los sistemas informáticos de facturación (SIF) —es decir, el software que usas para emitir tus facturas— cumplan una serie de requisitos técnicos:

• Los registros de facturación deben ser íntegros, inalterables y trazables: no se puede borrar ni modificar una factura sin dejar constancia.
• Cada factura lleva un código QR que permite verificarla en la sede de la AEAT.
• En el modo "VeriFactu" propiamente dicho, los registros se remiten automáticamente a la AEAT en tiempo real o casi real.

El objetivo es claro: que Hacienda pueda contrastar la facturación declarada con los registros reales del software, cerrando así la puerta a la doble contabilidad y las facturas falsas.

¿VeriFactu afecta a los autónomos?

Sí, si emites facturas mediante un programa informático.

La norma se dirige a cualquier empresario o profesional —incluidos los autónomos en estimación directa o módulos— que utilice software para generar sus facturas. Si tu herramienta de facturación no está adaptada cuando la obligación entre en vigor, estarás en infracción.

Quién queda fuera (con matices)

• Contribuyentes en el SII (Suministro Inmediato de Información): las grandes empresas obligadas al SII ya remiten datos de facturación a la AEAT y quedan excluidas de VeriFactu. La mayoría de autónomos no están en el SII, así que este punto no cambia nada para ti.
• País Vasco y Navarra: estos territorios forales quedan fuera del ámbito de VeriFactu (RD 1007/2023 se limita al territorio de régimen común). El País Vasco usa TicketBAI en sus tres territorios —Álava, Bizkaia y Gipuzkoa—, integrado en Bizkaia dentro del sistema Batuz. Navarra tiene su propio régimen foral y no aplica TicketBAI ni Batuz: está desarrollando su propio sistema (provisionalmente "NaTicket"), todavía sin fecha de obligatoriedad confirmada.
• Facturación estrictamente manual: si emites facturas a mano en papel, la norma no te exige un SIF. La AEAT ha aclarado además que usar Word o Excel como una máquina de escribir —solo para introducir los datos, imprimir y conservar una factura concreta, sin cálculo automático, sin almacenar ni gestionar facturas y sin macros que generen libros de IVA/IRPF— tampoco se considera un sistema informático de facturación, por lo que quedaría fuera de VeriFactu. En cambio, si la hoja de cálculo calcula importes o impuestos automáticamente, guarda y gestiona tus facturas o genera listados, sí pasa a ser un SIF y debe cumplir.

¿Desde cuándo es obligatorio VeriFactu?

El calendario se aplazó un año completo mediante el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE de 3 de diciembre de 2025), que modificó el Reglamento. A fecha de esta revisión (2026-06-12), las fechas vigentes son:

• Fabricantes y desarrolladores de software: sus productos debían estar adaptados desde el 29 de julio de 2025 (esta fecha NO se aplazó). Por eso muchas herramientas ya ofrecen versiones compatibles.
• Sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades): obligación desde el 1 de enero de 2027.
• Autónomos y resto de contribuyentes (IRPF, IRNR con establecimiento permanente, entidades en atribución de rentas): obligación desde el 1 de julio de 2027.

Estas fechas ya incorporan el aplazamiento de diciembre de 2025. Como la normativa ha cambiado varias veces, conviene confirmarlas en la sede de la AEAT antes de tomar decisiones.

¿Qué significa VeriFactu en el día a día de un autónomo?

Si tu gestor o una aplicación emite tus facturas

Esta es la situación más habitual: usas el software de tu gestoría, o una herramienta online (Holded, Quipu, Conta, Billin, etc.) para generar y enviar facturas. En ese caso, la responsabilidad de adaptar el software recae en el proveedor, no en ti.

Lo que sí debes hacer:

1. Confirmar con tu proveedor o gestor que su software ya está adaptado o tiene fecha de actualización confirmada.
2. No postergar la consulta: si tu gestor no ha dicho nada y la fecha de obligatoriedad se acerca, pregunta directamente: "¿vuestro programa cumple con VeriFactu?"
3. Pide una confirmación por escrito (un email basta) de que la herramienta está adaptada. Si luego hay un problema, tendrás respaldo.

Si facturas con Word, Excel o un PDF hecho a mano

Si usas Word o Excel solo como una máquina de escribir para una factura puntual (sin cálculo automático ni gestión de facturas), la AEAT considera que estás fuera de VeriFactu. Pero en cuanto la herramienta calcula impuestos, almacena o gestiona tus facturas, pasa a ser un sistema de facturación y deberá cumplir: en ese caso necesitarás un software de facturación compatible que genere el código QR y los registros inalterables.

Las opciones no tienen por qué ser caras: existen herramientas gratuitas o de bajo coste para autónomos con pocas facturas al mes. Consulta la lista de software certificado que la AEAT irá publicando en su sede.

Cómo comprobar si tu herramienta ya es "VeriFactu compatible"

• Busca en la web del proveedor la etiqueta "VeriFactu" o "conforme al RD 1007/2023".
• Comprueba si la aplicación ya genera un código QR en las facturas.
• Consulta el apartado de novedades o el blog del proveedor —la mayoría ha comunicado explícitamente la adaptación.
• Si usas el software de tu gestor, llámales y pregunta.

Para más contexto sobre cómo facturar correctamente como autónomo, consulta nuestra guía completa de IVA para autónomos.

¿Qué pasa si no cumplo?

La Ley Antifraude establece sanciones específicas para el uso de software que no cumpla los requisitos de integridad e inalterabilidad. Las multas pueden ser significativas, y el simple hecho de tener instalado un programa no adaptado puede considerarse infracción, independientemente de si se ha usado para ocultar ingresos.

No se trata solo de la factura en sí: la AEAT puede cruzar los datos del QR de cualquier factura con sus registros. Si los datos no coinciden o no existen, levanta sospechas automáticamente.

¿Necesito contratar a un gestor para adaptarme a VeriFactu?

Para la mayoría de autónomos, no. Si cambias a un software compatible, el cumplimiento es automático —el propio programa genera los registros y los envía a Hacienda sin que tengas que hacer nada más.

Si tienes dudas sobre si tu situación concreta (volumen de facturas, tipo de actividad, territorio) tiene algún matiz, puede valer la pena una consulta puntual. Lee nuestra guía sobre si necesitas un gestor como autónomo para valorarlo.

Si además facturas a clientes internacionales a través de plataformas como Upwork, Deel o Stripe, consulta nuestra guía sobre cómo facturar en plataformas digitales internacionales —en esos casos también aplica VeriFactu si usas software para generar las facturas.

Fuentes oficiales

• Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación.
• Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal — artículos sobre sistemas informáticos de facturación.
• AEAT — VeriFactu: sede.agenciatributaria.gob.es (sección "VeriFactu / Sistemas informáticos de facturación").
• Real Decreto 254/2025, de 1 de abril, que modificó el RD 1007/2023 (estandarización de formatos y plazos; fijó el 29 de julio de 2025 para fabricantes).
• Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE de 3 de diciembre de 2025) — aplazó la obligación a 1 de enero de 2027 (sociedades) y 1 de julio de 2027 (resto).